Co wybrać przy jednoosobowej działalności?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem rozliczeń podatkowych i prowadzenia ewidencji. Dziś przedsiębiorcy mają do wyboru dwa główne rozwiązania: tradycyjne biuro rachunkowe lub księgowość online. Które z nich jest lepsze dla Twojej firmy? Odpowiedź zależy od kilku czynników — omówmy je krok po kroku.
1. Księgowość online — dla kogo?
Księgowość online to rozwiązanie stworzone z myślą o mikroprzedsiębiorcach, którzy:
- prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą,
- nie zatrudniają pracowników,
- korzystają z prostych form opodatkowania (np. ryczałt, skala),
- chcą mieć kontrolę nad finansami w czasie rzeczywistym.
Zalety:
- niska cena (często od 30 do 80 zł/miesiąc),
- dostęp 24/7 z dowolnego miejsca,
- szybkie wystawianie faktur i podgląd rozliczeń,
- wsparcie automatycznych przypomnień o terminach.
Wady:
- brak indywidualnego doradztwa,
- samodzielna odpowiedzialność za poprawność danych,
- konieczność bieżącego pilnowania dokumentów.
2. Biuro rachunkowe — dla kogo?
Biuro rachunkowe to klasyczne rozwiązanie, polecane zwłaszcza wtedy, gdy:
- prowadzisz bardziej skomplikowaną działalność (np. usługi budowlane, handel zagraniczny),
- jesteś czynnym podatnikiem VAT,
- zatrudniasz pracowników,
- nie masz czasu ani ochoty zajmować się formalnościami.
Zalety:
- opieka księgowa i pomoc w razie kontroli,
- reprezentowanie przed US i ZUS,
- doradztwo przy wyborze formy opodatkowania czy inwestycjach.
Wady:
- wyższy koszt (często 150–400 zł/miesiąc),
- brak dostępu „na żądanie” do faktur i danych (chyba że biuro oferuje panel klienta).
3. A może rozwiązanie hybrydowe?
Coraz więcej biur rachunkowych pracuje dziś zdalnie i oferuje:
- odbiór faktur przez aplikację,
- dostęp online do dokumentów,
- księgowość połączoną z kadrami i doradztwem.
To świetna opcja dla tych, którzy cenią sobie zarówno wygodę, jak i wsparcie specjalisty.
4. Na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Zadaj sobie pytania:
- Czy mam czas na wystawianie faktur i pilnowanie terminów?
- Jak bardzo złożone są moje finanse?
- Czy czuję się bezpiecznie samodzielnie prowadząc księgowość?
Zanim podejmiesz decyzję:
- przetestuj wersję demo programów online (np. inFakt, iFirma, Fakturownia),
- poproś biuro rachunkowe o ofertę i poznaj warunki współpracy,
- sprawdź opinie innych przedsiębiorców.
Podsumowanie:
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi — to, co dla jednej firmy będzie wygodne i tanie, dla innej okaże się zbyt ryzykowne. Księgowość online to idealne rozwiązanie dla prostych działalności, które chcą działać sprawnie i ekonomicznie. Biuro rachunkowe sprawdzi się, gdy wolisz skupić się na biznesie i oddać sprawy formalne w ręce specjalistów.
Dodaj komentarz