Jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku

Poradnik dla początkujących

Myślisz o własnej firmie, ale przerażają Cię formalności? Założenie działalności gospodarczej w Polsce wcale nie musi być trudne ani czasochłonne. W tym poradniku pokażę Ci krok po kroku, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą — od pomysłu po pierwszy klienta.

1. Sprawdź, czy Twoja działalność wymaga koncesji lub zezwoleń

Zdecydowana większość firm może działać bez specjalnych pozwoleń. Ale jeśli chcesz prowadzić np. kantor, sprzedaż alkoholu czy transport drogowy — potrzebne będą dodatkowe dokumenty. Sprawdź to w CEIDG lub na stronie biznes.gov.pl.

2. Wybierz nazwę firmy i PKD

Twoja firma będzie miała nazwę:
Imię i nazwisko + ewentualna część dodatkowa, np.:
👉 Anna Kowalska Kreatywna Księgowość

Następnie wybierasz kody PKD — to klasyfikacja rodzajów działalności. Wybierz główny kod oraz kody dodatkowe, które planujesz.

3. Zarejestruj działalność online przez CEIDG

Najłatwiej zrobić to przez stronę: www.biznes.gov.pl
Wypełniasz wniosek CEIDG-1, w którym określasz:

dane osobowe
datę rozpoczęcia działalności
formę opodatkowania (np. skala podatkowa, ryczałt)
miejsce prowadzenia działalności
wybraną formę ZUS

Wniosek możesz podpisać Profilem Zaufanym lub za pomocą e-dowodu.

4. Wybierz formę opodatkowania

Do wyboru masz:

Skala podatkowa (12% i 32%) – dobra, jeśli masz dużo kosztów.
Podatek liniowy (19%) – opłaca się przy wyższych dochodach i niskich kosztach.
Ryczałt ewidencjonowany – uproszczona forma, bez rozliczania kosztów.

Wybór warto skonsultować z księgowym!

5. Zgłoś się do ZUS

W ciągu 7 dni od założenia działalności zgłoś się do ZUS. W formularzu CEIDG możesz od razu zaznaczyć odpowiednią opcję (np. ZUA, ZZA).
Pamiętaj o ulgach:

Ulga na start (6 miesięcy bez składek)
Mały ZUS (przez kolejne 2 lata)

6. Załóż konto firmowe i wybierz księgowość

Dla przejrzystości finansów załóż oddzielne konto firmowe. Możesz wybrać:

samodzielną księgowość (np. w programie online)
biuro rachunkowe (szczególnie przy VAT lub zatrudnianiu pracowników)

7. Czy musisz być VAT-owcem?

Nie każda działalność wymaga rejestracji do VAT. Obowiązkowa rejestracja dotyczy m.in.:

usług prawniczych
doradczych
handlu elektroniką Jeśli nie musisz — możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT (do określonego limitu).

Podsumowanie

Założenie działalności gospodarczej nie jest skomplikowane, ale warto przygotować się wcześniej. Znajomość podstawowych etapów pomoże Ci uniknąć błędów i stresu. Zrób listę kroków, skorzystaj z e-formularzy i nie bój się pytać — wiele urzędów udziela dziś pomocy także online.

FinNavigator